Como ocorre a gestão documental na sua organização atual? As informações estão acessíveis? Você já se deparou com a dificuldade de encontrar documentos importantes? A organização dos dados no ambiente de trabalho é uma peça-chave para a eficiência, e a comunicação é essencial nesse contexto.
Quando diferentes áreas gerenciam dados de maneira desconexa, a desorganização torna-se comum. A Redata, especializada em Gestão Documental e Informacional, destaca a importância da comunicação eficiente para superar esse desafio. A comunicação deve abranger processos, procedimentos e metodologias, disseminando esse conhecimento entre todas as áreas envolvidas.
Estabelecer um processo de comunicação eficiente simplifica a visão das empresas sobre gestão documental, informacional e de dados. Essa prática vai além de tecnologias e processos, começando com as pessoas.
Ao implementar novos processos, a Redata sugere práticas como comunicar equipes com antecedência, em canais efetivos, destacar objetivos e resultados esperados, ressaltar a importância do comprometimento de cada colaborador e afastar a gestão da informação de processos menos otimizados.
Considerando a competitividade e conformidade, práticas essenciais incluem a organização, atualização e fácil acesso às informações para decisões rápidas, cuidados com sigilo de dados pessoais, conformidade com a LGPD e regulamentações específicas.
Independentemente do volume de dados gerados, a extração de potencial e conhecimento é crucial. A análise de dados e informações facilita decisões estratégicas, investindo no futuro dos negócios.
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