Se você acredita que dados e informações são conceitos intercambiáveis, é hora de reconsiderar essa perspectiva. A compreensão da diferença entre dados e informações é crucial para o sucesso das empresas, especialmente aquelas que atuam em bibliotecas, centros de referências e centros de documentação, sejam eles empresariais ou não.
Dados, em sua essência, são palavras, números e indicadores vinculados a um tema, evento ou narrativa. Por exemplo, considere a seguinte informação: “as vendas cresceram 5% em janeiro”. Agora, ao entender a diferença, percebemos que informações são dados contextualizados e explicados, por exemplo: “as vendas cresceram 5% em janeiro de 2016 em comparação com o mesmo mês de 2015, impulsionadas pelas férias escolares”.
Organizações que não realizam essa diferenciação enfrentam desafios na geração e disseminação de conhecimento valioso. A clareza sobre a diferença entre dados e informações torna-se crucial para otimizar os fluxos de informação e aproveitar ao máximo o conhecimento gerado.
Ao determinar como a empresa acessará, processará e detalhará os dados, ela avança na busca por maior inovação, transparência e sofisticação em seus processos de gestão documental. Compreender e aplicar corretamente a diferença entre dados e informações torna-se crucial para desbloquear o verdadeiro potencial das informações de qualidade.
Em suma, a diferenciação entre dados e informações é fundamental para uma gestão documental eficiente, uma vez que essa distinção contribui diretamente para inovação, transparência e excelência na organização de arquivo. Ao focar na diferença entre dados e informações, as empresas podem aprimorar significativamente seus processos e impulsionar resultados positivos em suas estratégias de gestão documental. Essa conscientização é vital para maximizar o valor do conhecimento nas operações diárias.
