Compliance se trata de um conjunto de políticas com foco em assegurar a integridade da organização, atuando na prevenção, detecção e resposta aos riscos mapeados conforme o perfil e especificidades da empresa. O termo deriva do verbo em inglês to comply que, em tradução livre, significa estar em conformidade. Porém, atualmente o compliance vai muito além de simplesmente cumprir regras e políticas. É também uma forma de mudança cultural nas empresas, por meio da ética consciente.
Em relação à governança, o conceito de compliance está ligado a gerar valor ao seu negócio e assegurar a sobrevivência de uma empresa, seja ela de grande, médio ou pequeno porte. Sendo assim, a Gestão da Informação pode se tornar um braço direito quando estamos em busca de agilidade, eficiência e sucesso.
Quando existem falhas nos processos internos, gestão documental, falta de sistemas de informação corretos e organização de dados, pode significar que a compliance está comprometida, e, consequentemente, a regulamentação da empresa pode ser questionada.
Um dos problemas que a organização pode ter com a falta de compliance e Gestão da Informação são multas por infringir leis, incluindo a LGPD. Se a Lei Geral de Proteção de Dados não for cumprida, os valores das penalidades para a empresa podem chegar até R$ 50 milhões, a depender do porte da organização.
Com o uso correto da Gestão da Informação é possível manter o nível de compliance do seu negócio mais estável e seguro. Por isso, nós contamos com uma equipe de especialistas para cuidar do que é importante para você: a segurança dos dados e a conformidade das empresas.
Agir em compliance só traz benefícios
Estabelecer critérios administrativos para a organização de documentos é uma maneira de alcançar a agilidade e dar transparência ao seu negócio. Neste sentido, o controle de documentos dá maior segurança ao acervo. Além disso, permite que os responsáveis pelo tratamento e organização dos arquivos tenham visão total do fluxo de documentos.
Com uma alta demanda por mais transparência nos processos, as empresas têm investido em mecanismos internos de compliance, com instituição de comitês regulatórios e medidas contra a corrupção para uma melhor governança. Estas práticas têm muita sinergia com a gestão da informação.
Com as etapas de organização e estruturação de dados feitas, o desafio de transformar essas informações em conhecimento passa principalmente pelas pessoas, ou seja, seus colaboradores. É preciso capacitá-los, não apenas para realizar a gestão, mas também para fins regulatórios ou de compliance.
Se você tem interesse em adotar esses métodos de qualidade de trabalho e segurança da informação para a sua empresa, entre em contato com a Redata.
