Dominar as técnicas de organização da informação sem dúvida é um diferencial imprescindível àqueles que, como a Redata, se dispõem a tornar documentos ordenados e acessíveis para pessoas físicas e jurídicas. No entanto, a mudança mais visível não está apenas nessa expertise. O mais marcante é observar o quanto uma equipe coesa e bem orientada aplica uma mesma metodologia em uma coleção, seja esta um arquivo, uma biblioteca, repositório etc.
Eleger um método e segui-lo à risca cria o maior dos antídotos à perda de resultados por desorganização: a rotina. A implementação de uma metodologia rigorosa assegura que cada etapa do processo de organização da informação seja conduzida de maneira consistente, evitando lacunas e garantindo eficiência ao longo do tempo.
O abandono (total ou parcial) de uma metodologia, por outro lado, leva ao caos: sem normas, como organizar, como tomar decisões, como tornar processos inteligíveis? A falta de uma orientação estruturada compromete a uniformidade e a eficácia nas operações diárias, tornando-se um obstáculo para o alcance de objetivos organizacionais.
Diariamente, documentos chegam, são processados e disponibilizados para os colaboradores que necessitam das informações para trabalhar. A estabelecimento do chamado fluxo de informação como um dos processos da empresa torna esta atividade ágil. Assim, claro, isso alavanca toda a grande engrenagem. A organização de modo geral se torna mais dinâmica, contribuindo diretamente para seu grau de competitividade e excelência.
Isso se aplica a uma série de setores. Porém, na gestão documental, a adoção rígida de procedimentos faz, sempre, toda a diferença. A consistência na aplicação da metodologia não apenas promove eficiência operacional. Mas também estabelece uma base sólida para a inovação contínua e a adaptação às mudanças no ambiente de negócios. Nesse sentido, a Redata destaca-se não apenas pela sua expertise técnica, mas também pela dedicação em seguir uma metodologia robusta. O que garante resultados consistentes e duradouros para seus clientes.
