Centro de Documentação

O Centro de Documentação (CEDOC) é um espaço dedicado especialmente ao armazenamento e gerenciamento de documentos e informações, em variados suportes, gerados por uma organização.

Criar um fluxo para a gestão de documentos dentro de uma empresa atrai benefícios para todos os departamentos. Quando a responsabilidade pela gestão está centralizada em um CEDOC, é possível dedicar tempo e capital nas atividades estratégicas da sua empresa.  

Em qualquer circunstância, investir na organização da informação é vantajoso para o seu negócio. Especialmente em momentos de crise econômica, a informação torna-se ferramenta poderosa para se destacar no mercado.

Estabelecer um Centro de Documentação agiliza a obtenção de informações, contribui com o mapeamento do conhecimento gerado na empresa e otimiza o espaço utilizado para a guarda de documentos. Além disso, facilita a interface com a área de Compliance e atende com rapidez e eficácia demandas de auditorias fiscais, trabalhistas e regulatórias.

A implantação de Centros de Documentação se inicia com o levantamento dos processos do seu negócio e uma completa análise dos documentos gerados. A Redata realiza uma verdadeira imersão nas práticas e procedimentos da sua empresa e nas metodologias adotadas, adaptando-se ao cotidiano do seu negócio para garantir que os procedimentos estabelecidos sejam funcionais a longo prazo.

A implantação das estratégias inclui a Tabela de Temporalidade Documental e os Manuais de Gestão, com as informações necessárias para garantir rastreabilidade e segurança ao acervo.

Após a implantação, a Redata pode fazer a manutenção ou, se o cliente preferir, apoiar a equipe responsável pelo CEDOC com treinamento e supervisão periódica do projeto, provendo as atualizações necessárias nos procedimentos para que sua empresa usufrua de todos os benefícios dessa estrutura. 

Com mais de 30 anos de história, somos especialistas em centros de documentação e memória, auxiliando, também, na gestão arquivos físicos e eletrônicos/digitais de acordo com as questões regulatórias e legais que tangem os diversos nichos de negócios.

Dicas e novidades em nosso blog podem auxiliar o seu negócio a obter as melhores práticas em gestão documental, como o ciclo de vida dos documentos e informações importantes sobre como realizar o descarte.

Conte com a experiência e a confiabilidade da Redata para organizar seus arquivos, atendendo a normas de segurança e boas práticas de manuseio e preservação. Oferecemos soluções que funcionam a longo prazo em seu negócio.