Gestão Documental
É uma solução que pode ser oferecida a quem possua arquivos corporativos, centros de documentação e memória, acervos privados e pessoais e coleções.
Manter documentos organizados é um dos principais benefícios da gestão documental, pois confere transparência e eficiência na disponibilização das informações, além de minimizar o uso de espaço e de custos com armazenamento. Contribui, por exemplo, na redução de multas pela não localização de documentos, no suporte eficiente a passivos trabalhistas, na diminuição de problemas envolvendo documentos societários e contratuais, entre outros.
Durante a criteriosa triagem feita pela Redata, é possível saber quais arquivos podem ser eliminados, digitalizados, conservados e preservados. Esta curadoria é realizada por meio da Tabela de Temporalidade Documental, elaborada especificamente para cada cliente, considerando seus processos, cultura, normas reguladoras e necessidades específicas, sempre respeitando a legislação vigente
É tendência no mundo corporativo e na sociedade discutir o modo como as empresas se posicionam perante suas responsabilidades. Documentos servem de registro, prova ou atestado de que a empresa está aderente a todas as normas de conduta que regem sua atividade.
Aproveite os benefícios da gestão documental para alavancar o seu potencial e preservar a imagem do seu negócio.
Com mais de 30 anos de história, somos especialistas em gestão documental, estruturação de arquivos corporativos e pessoais, centros de documentação e memória e encontramos soluções sob medida para o seu negócio.
Nosso blog contém notícias, dicas e novidades sobre as diversas áreas do conhecimento que tangem a gestão documental, como governança e memória empresarial.
Conheça também as práticas adotadas pela Redata para alavancar o potencial dos dados gerados em sua organização para transformar informação em conhecimento.
