Processamento Técnico
A organização eficiente dos acervos garante a preservação e a acessibilidade de itens essenciais para a memória e o conhecimento.
Todos os itens de acervos são fundamentais para a declaração, registro e prova de autenticidade das informações em nível oficial. Na Redata, nossa especialidade é tornar esses acervos acessíveis e estruturados através de uma metodologia personalizada que promove a governança dos processos internos de sua instituição.
Nosso serviço de Processamento Técnico inclui, por exemplo:
- Inventário dos Itens: Registro detalhado e preciso de todos os itens do acervo, garantindo a rastreabilidade e controle.
- Seleção/Triagem: Análise criteriosa dos itens para determinar sua relevância, condição e necessidade de preservação ou descarte.
- Catalogação: Criação de registros bibliográficos completos e padronizados, seguindo normas nacionais e internacionais, e considerando as particularidades de cada instituição e sistemas utilizados.
- Higienização: Limpeza e conservação física dos itens, removendo sujeiras e agentes que possam danificar os materiais.
- Acondicionamento: Alojamento adequado dos itens em embalagens e/ou espaços que garantam sua preservação a longo prazo.
- Consultoria: Consultoria e treinamento para a equipe do cliente, orientações sobre melhores práticas de gestão de acervos. Para garantir consultas assertivas e buscas ágeis a documentos, produzimos o Manual de Gestão e módulos específicos de treinamento, permitindo a continuidade do projeto com autonomia, praticidade e segurança.
Nossa expertise se aplica a uma ampla variedade de acervos, incluindo:
- Acervos Privados: Organização de coleções pessoais e familiares, preservando a memória e o patrimônio histórico-cultural.
- Arquivos Corporativos: Gestão de documentos empresariais, contratos e registros financeiros, promovendo a eficiência e a conformidade regulatória.
- Bibliotecas Escolares e Universitárias: Organização e catalogação de livros didáticos e paradidáticos, facilitando o acesso dos alunos e professores.
- Bibliotecas Públicas: Catalogação e conservação de coleções literárias, proporcionando um acesso mais amplo à comunidade.
- Centros de Documentação e Memória: Preservação de documentos históricos, fotografias e outros materiais que registram a história de instituições e comunidades.
- Museus: Inventário e acondicionamento de peças e artefatos históricos, garantindo a preservação e a integridade dos itens.
Somos especialistas em gestão documental. Acreditamos que aperfeiçoar a organização de arquivos é um passo fundamental para alcançar a produtividade e preservar o que importa! Entre em contato para saber como nossa consultoria pode ajudar o seu negócio.
Em nosso blog, compartilhamos nossa experiência de mais de 30 anos no atendimento de empresas de diversos portes e segmentos. Oferecemos conteúdo atualizado de acordo com as melhores práticas organizacionais, com o objetivo de gerar valor para os nossos leitores e dividir o nosso propósito.
A confiabilidade é parte da nossa marca. Nossos serviços são realizados em conformidade à Lei Geral de Proteção de Dados e sob criterioso contrato de sigilo, podendo atender empresas ou pessoas físicas na organização de acervos corporativos ou pessoais, sejam físicos, eletrônicos, bibliográficos ou de memória.
