A catalogação de livros raros requer um cuidado técnico e especializado, devido ao valor histórico, cultural e até econômico que essas obras carregam. Recentemente, a Redata foi contratada para realizar o processamento técnico de uma coleção particular de livros raros, abrangendo catalogação, classificação, indexação, além de preparo físico para melhor organização do acervo. Neste estudo de caso, apresentamos como nossa equipe atuou para garantir a preservação, acessibilidade e organização desses itens valiosos.
O Desafio
Nosso cliente, proprietário de uma coleção particular de livros raros, nos solicitou um serviço completo de catalogação técnica. O acervo, composto por obras raras com características únicas, como encadernações especiais e anotações manuscritas, exigia um processo cuidadoso e preciso. Era necessário, além da catalogação técnica, desenvolver um sistema de organização que facilitasse a busca por essas obras no dia a dia, sem comprometer sua integridade.
A Solução
Para atender a essa demanda, alocamos um profissional especializado em tempo integral na biblioteca particular do cliente. Esse especialista ficou responsável por tombar, catalogar, classificar e indexar as obras, considerando fatores como estado de conservação, autógrafos e encadernações. O processo envolveu a criação de códigos identificadores específicos para cada obra, inseridos em marcadores de papel neutro, garantindo a preservação dos livros durante o manuseio e armazenamento.
Paralelamente, realizamos a digitação de todas as informações em uma planilha detalhada no Excel, com campos específicos para cada detalhe técnico e estético das obras. Um catálogo simplificado no formato Word também foi criado para facilitar consultas rápidas. Além disso, fotografamos cada livro para ilustrar seu estado de conservação, agregando ainda mais valor e controle ao cliente sobre sua coleção.
Resultados Alcançados
Ao final do processo, organizamos todo o acervo nas estantes por código, facilitando a consulta do cliente e promovendo uma ordem que antes não existia. Além da disposição física das obras, entregamos dois catálogos: um detalhado em Excel, com fotos que documentavam o estado de cada livro, e outro mais simplificado em Word, para referência rápida. Também reunimos e catalogamos a documentação de compra dos livros, quando disponível, o que agregou ainda mais valor e organização ao acervo.
Esse trabalho não só permitiu que o cliente tivesse um controle mais eficaz e acessível de sua coleção, como também assegurou a preservação dos itens raros. Ao garantir que cada livro fosse tratado com o cuidado necessário e organizado de maneira eficiente, criamos um sistema de acesso rápido e confiável, permitindo ao cliente explorar sua coleção com facilidade e segurança.
Conheça os Serviços da Redata
O sucesso deste projeto de catalogação de livros raros reflete o compromisso da Redata com a excelência na gestão de acervos e coleções especiais. Se você também possui um acervo valioso e precisa de serviços técnicos especializados, nossa equipe está preparada para oferecer soluções personalizadas que garantem tanto a preservação quanto a acessibilidade das suas obras. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar a gestão do seu acervo, trazendo organização, controle e segurança para suas coleções.
