Toda companhia produz uma grande quantidade de dados em diversas plataformas e, com a transformação digital, esse volume tende a crescer de maneira exponencial. As informações contidas nesses dados podem ser extremamente estratégicas para o negócio e, por isso, demandam estruturação para o melhor aproveitamento. Não é raro que as empresas necessitem realizar a migração de dados para novas plataformas de modo a aprimorar a utilização dessas informações, reduzir custos, promover mais transparência ou aumentar a eficácia dos processos com banco de dados.
Em síntese, a migração é o processo de transferência de grandes quantidades de dados de um sistema para outro. Por isso, a atividade pode envolver informações que ainda não estão estruturadas. Mas precisam estar registradas para que a empresa as utilize de forma inteligente e estratégica.
Exemplo prático de migração
Recentemente, a Redata auxiliou uma empresa multinacional do setor de cosméticos na migração do banco de dados de um repositório digital para um novo sistema. Analisamos se os campos de metadados do novo sistema eram satisfatórios e cumpriam os requisitos necessários para a gestão adequada dos documentos e informações.
Fizemos a análise e o ajuste dos dados que não atendiam aos critérios estabelecidos para possibilitar a migração correta. Foi feita a unificação das bases de dados, a padronização da nomeação dos documentos, a revisão e inserção dos metadados e alteração na dinâmica de arquivamento de documentos de forma a atender aos requisitos do novo sistema. Também realizamos a interface entre os diversos fornecedores envolvidos e a equipe do cliente responsável pela implantação do sistema.
A gestão documental já implantada e em fase de manutenção periódica realizada pela Redata foi imprescindível para garantir a usabilidade após a migração e o sucesso da mudança. A importância de se ter um processo estruturado e padronizado facilitou a identificação dos campos de informações necessários para a indexação dos documentos e se a ferramenta era aderente aos fluxos de informação e aos processos envolvidos.
Contamos com uma equipe multidisciplinar que pode ajudar sua empresa a aperfeiçoar a gestão integral da informação e conhecimento. Quer aproveitar os benefícios da gestão documental para alavancar o seu potencial e aumentar a transparência dos processos do seu negócio? Visite nosso site e siga-nos nas redes sociais!
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