Conheça o caminho indicado por especialistas para que a organização se mantenha no tempo, permitindo que os documentos sejam facilmente localizados!
A falta de organização documental pode ser um grande risco para empresas que, sem uma metodologia eficaz para organização e guarda de arquivos, podem ficar expostas a diversas ameaças, como, por exemplo, o vazamento de dados, inconsistência nos processos, entre outras situações sensíveis. Informações desprotegidas também são prejudiciais ao cumprimento do compliance em uma corporação. Em um mundo pós pandemia, onde os processos de trabalho foram fragmentados com o home office e trabalho híbrido, mais do que nunca a organização de documentos corporativos tornou-se uma atividade fundamental na rotina das empresas.
Para as organizações que ainda não possuem a gestão documental institucionalizada, o início pode ser um processo difícil, mas, certamente, viável a todo tipo de empresa, de todos os portes. São muitos os benefícios, que vão além da proteção de dados, como ganhos de produtividade e eficiência. O primeiro passo está no planejamento do trabalho, que estuda o método de organização ideal para o negócio, de acordo com seu modelo organizacional.
As empresas consideram os processos, práticas e procedimentos específicos de seu ambiente corporativo ao adotarem metodologias personalizadas de arquivamento. Dessa forma, podem implementar ferramentas de gestão documental adaptadas ao cotidiano do negócio, garantindo funcionalidade a longo prazo.
Cada organização terá demandas e prioridades diferentes. Dessa forma, somente após entender quais são e, consequentemente, por onde começar, é possível estruturar arquivos e elaborar procedimentos. Para, então, gerar consultas ágeis e rastreáveis. Organizar arquivos para torná-los acessíveis e estruturados é a especialidade da Redata.
Nossa estrutura torna o processo de gestão documental mais eficaz, afinal, identifica e monitora conteúdos informacionais gerados diariamente em sua organização. Realizamos o arquivamento de documentos de modo seguro e rastreável, protegendo e possibilitando um rápido acesso a tudo o que mais importa para o seu negócio.
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