Como devo começar a organização de documentos?

organização de documentos

Conheça o caminho indicado por especialistas para que a organização se mantenha no tempo, permitindo que os documentos sejam facilmente localizados!  

A falta de organização documental pode ser um grande risco para empresas que, sem uma metodologia eficaz para organização e guarda de arquivos, podem ficar expostas a diversas ameaças, como o vazamento de dados, inconsistência nos processos, entre outras situações sensíveis. Informações desprotegidas também são prejudiciais ao cumprimento do compliance em uma corporação. Em um mundo pós pandemia, onde os processos de trabalho foram fragmentados com o home office e trabalho híbrido, mais do que nunca a organização de documentos corporativos tornou-se uma atividade fundamental na rotina das empresas. 

Para as organizações que ainda não possuem a gestão documental institucionalizada, o início pode ser um processo difícil, mas certamente viável a todo tipo de empresa, de todos os portes. São muitos os benefícios, que vão além da proteção de dados, como ganhos de produtividade e eficiência. O primeiro passo está no planejamento do trabalho, que estuda o método de organização ideal para o negócio, de acordo com seu modelo organizacional.  

As metodologias personalizadas de arquivamento levam em conta processos, práticas e procedimentos de cada ambiente corporativo para que sejam adotadas ferramentas de gestão documental que se adaptem ao cotidiano do negócio e sejam funcionais no longo prazo. 

Cada organização terá demandas e prioridades diferentes. Somente após entender quais são elas e, consequentemente, por onde começar, é possível estruturar arquivos, elaborar procedimentos focados na inteligência da informação, gerando consultas ágeis e rastreáveis. Organizar arquivos para torná-los acessíveis e estruturados é a especialidade da Redata.  

Nossa estrutura torna o processo de gestão documental mais eficaz, afinal, identifica e monitora conteúdos informacionais gerados diariamente em sua organização. Realizamos o arquivamento de documentos de modo seguro e rastreável, protegendo e possibilitando um rápido acesso a tudo o que mais importa para o seu negócio. 

Quer conhecer as soluções que a Redata oferece para aumentar a eficiência do seu negócio? Visite nosso site e siga-nos nas redes sociais!