Uma dúvida muito comum que ouvimos é: “Mas eu nunca sei quando é a hora de investir na organização da informação!”. Por isso, resolvemos transformar esse assunto em um post aqui no Blog Redata para você entender melhor.
Afinal, será que você precisa de organização da informação na sua empresa ou setor? A gente te mostra!
Em primeiro lugar, se você está pensando sobre isso, provavelmente já é hora! Para aprofundar o tema, analise abaixo e entenda se você se identifica com algum destes tópicos:
- Você se sente frustrado ao procurar arquivos e documentos e não encontrar o que precisa.
- Quando você finalmente encontra um documento, ele não traz o conteúdo esperado.
- Você não sabe como salvar, nomear e organizar arquivos.
- Você nunca sabe se pode excluir documentos ou jogar fora aqueles papéis que estão na gaveta.
Estes sentimentos e atitudes fazem parte da sua rotina? Então, você realmente precisa da organização da informação.
Muito mais do que ajudar a organizar os arquivos, este processo transforma informação em conhecimento.
A organização da informação é capaz de aumentar a produtividade da equipe, fazer com que o processo de gestão seja mais inteligente, preservar a memória de empresas e instituições e otimizar o espaço para guarda de documentos, entre outros diversos benefícios.
A área de Procedimentos Ambientais da PGS, por exemplo, explica: “A Redata ajudou não apenas na organização dos nossos arquivos, otimizando a utilização dos mesmos, mas também trouxe uma melhora significativa na seleção e aproveitamento das informações que realmente são importantes para a gestão do departamento.”
O trabalho de organização de informação pode ser aplicado a diferentes empresas e setores, inclusive para pessoas físicas, acervos bibliográficos privados e pessoais e centros de documentação e memória.
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