A organização no trabalho tem como propósito utilizar técnicas para planejar, organizar, controlar e comunicar tarefas de forma clara e eficiente, com o objetivo de impulsionar a performance dos profissionais. Quando ela é aplicada, proporciona um aumento de produtividade e melhora nos resultados. Por outro lado, a falta de organização no trabalho, além de prejudicar a produtividade, pode ter impactos na saúde mental e emocional dos colaboradores, aspectos mais difíceis de se detectar, mas que precisam de atenção.
De acordo com psicólogos e pesquisadores, conviver em meio à desorganização prejudica o funcionamento do cérebro, gerando estresse, desperdício de tempo, falta de foco e queda na qualidade das entregas. Além das questões organizacionais, é preciso cuidar para que o ambiente de trabalho seja propício ao bem-estar dos colaboradores, proporcionando condições para melhores resultados.
Entenda melhor a importância da organização no trabalho
A Organização Mundial da Saúde (OMS) define a saúde mental no trabalho como “um estado de bem-estar em que o indivíduo está ciente de suas próprias habilidades, pode enfrentar as tensões normais da vida, pode trabalhar de forma produtiva e frutífera e é capaz de contribuir com a sua comunidade”.
Para isso, as empresas precisam atender a alguns requisitos, evitando, por exemplo, que os profissionais trabalhem em ambientes desordenados e caóticos. A falta de organização no trabalho pode se manifestar de várias formas. Por exemplo, como a ausência de planejamento organizacional e aspectos físicos, como pilhas de documentos desorganizados, dificuldade em localizar informações importantes e falta de metodologias eficientes para organizar processos.
Membro da Academia Brasileira de Neurologia (ABN), o médico Leandro Teles afirmou, em entrevista ao Jornal Extra, que a organização ajuda o trabalho do cérebro. No meio da bagunça e na busca por informações, é investido tempo e energia mental. Isso faz com que o cérebro se canse e diminua seu rendimento em tarefas de maior complexidade.
Como lidar com o desafio
Contar com a organização de todo o conteúdo gerado por um negócio de maneira lógica, compreensível e factível, tornando-o facilmente rastreável, é uma das formas de prevenir os efeitos negativos da desorganização na saúde mental dos colaboradores.
Por isso, investir na organização no trabalho é benéfico tanto para a equipe quanto para o desempenho do negócio. Diante do desafio de organizar a informação de modo inteligente e otimizado, a Redata oferece soluções para gestão e controle de documentos para diversos tipos de negócios, dos mais variados portes. Este serviço considera o ciclo de vida dos documentos e normas reguladoras de cada categoria. Isso por meio do estabelecimento de padrões e tabela de temporalidade documental.
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