Você conhece alguém que gosta de colecionar? Fotografias, filmes, livros e outros tipos de materiais acumulados podem compor uma coleção com informações importantes sobre seus gostos, rotina, estilo de vida e até dados pessoais que merecem um cuidado e segurança direcionados.
Na Redata, nós priorizamos preservar e facilitar acesso a esses documentos, otimizando o tempo de busca para consultas e organizando as informações de maneira segura.
Tipos de Colecionadores
Existem diferentes tipos de colecionadores, e todos possuem as mesmas necessidades: organização e praticidade para encontrar suas peças.
- Colecionador histórico: aquele que adora armazenar itens mais antigos e explicar suas origens.
- Colecionador zeloso: para esse tipo de colecionador, os itens são especiais e merecem todo o cuidado do mundo, com especificações para cada artigo.
- Colecionador específico: quem escolhe apenas um tipo de artigo para colecionar, limitando-se a uma marca, ano, origem ou País específico, por exemplo.
É extremamente importante olhar para as coleções com muita atenção, e por isso temos uma equipe preparada e especialista em cuidar desses artigos. Se é valioso para você, também é para nós.
A gestão da informação adequada, com toda a excelência para gerar mais agilidade para a sua rotina, começa com a inteligência do processo. Manter documentos organizados é um dos principais benefícios da gestão documental, pois confere transparência e eficiência na disponibilização das informações, além de minimizar o uso de espaço e de custos com armazenamento.
Formas de se organizar coleções
Existem várias formas de se organizar coleções, a depender das características dos itens que as compõem. Alguns exemplos são:
- Organizando por assunto ou tema;
- Por ordem alfabética;
- Catalogação em um sistema;
- Identificação visual com etiquetas ou placas dos itens e locais de guarda.
A seguir, destacamos um relato satisfatório sobre o trabalho desenvolvido pela Redata em uma coleção particular:
“O trabalho desenvolvido pela Redata em meu acervo bibliográfico pessoal foi excelente, tendo permitido uma maior usabilidade, além da visão organizada e controle sistemático sobre o acervo existente. O uso de uma metodologia personalizada atendeu perfeitamente minhas demandas de consulta, assim como o acondicionamento e a organização. Nossa parceria vem de anos, o profissionalismo e a qualidade das entregas são exemplares e, por isso, sempre que necessário, conto com os serviços prestados pela Redata”, conta Helio Mattar, um de nossos parceiros.
Com o auxílio dos profissionais da Redata, é possível manter suas coleções seguras e livres de extravio. Fale conosco para organizar seu acervo privado.
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