Se você já navegou pela rede interna de computadores da sua empresa atrás de documentos e ficou em dúvida se os arquivos disponíveis estavam atualizados, ou não localizou os documentos que estava procurando, temos uma notícia: você precisa urgente de gestão documental. Mas se o caso for de guardar centenas de documentos por muito tempo e quando precisa de espaço, por segurança, não deleta nada e decide pagar por mais memória, temos outra notícia: você também precisa de gestão documental, urgente!
Isso é muito comum, e acontece quando armazenamos documentos sem um critério de organização, já que, na hora de guardar, é priorizado o quanto se precisa dos arquivos naquele exato momento e não é levado em consideração a sua recuperação no longo prazo.
Porém, o cuidado com o arquivamento requer um planejamento estratégico, e, principalmente, a visão de especialistas para tornar a sua jornada com a gestão documental mais prática e assertiva.
A gestão documental facilita o acesso, otimiza espaço físico e digital e descarta arquivos desnecessários com todo o cuidado e segurança. Aqui na Redata temos metodologias exclusivas para cada caso, analisamos e estabelecemos padrões e critérios de acordo com a necessidade do seu negócio ou acervo pessoal.
Fale conosco e veja como a gestão documental pode ser mais simples do que parece.
