A maneira como mantemos documentos organizados ou não, diz muito sobre o andamento da qualidade e efetividade na entrega de tarefas de uma empresa. Seja ela grande, média ou pequena. E aqui na Redata nós acreditamos que, para ter Resultados da Gestão documental é necessário investimento, e esse é um passo essencial para o futuro da sua empresa ser mais ágil e estratégico.
Com a documentação e acessos bem localizados, o tempo de transição entre pequenos processos presentes na rotina pode ser menor, e assim, você e sua equipe têm mais tempo de produtividade com as tarefas maiores e mais importantes. Manter essa organização transmite transparência e eficiência na disponibilização das informações, além de diminuir o uso de espaço e de custos com armazenamento.
Benefícios da Gestão Documental
Existem inúmeros benefícios ao aderir a gestão documental e da informação ao seu negócio, e alguns deles são:
- Transformação de informação em conhecimento;
- Governança de processos mais fácil e eficiente;
- Processo de gestão mais inteligente, controlando documentos gerados e adquiridos pela empresa;
- Aumento da produtividade das pessoas, com busca mais assertiva de documentos e informações;
- Preserva a memória, o conhecimento e a inteligência da empresa;
- Identifica, intensifica e disponibiliza a troca de conhecimento gerado nas organizações;
- Reduz os riscos relacionados aos acervos fiscais, contábeis, trabalhistas e jurídicos;
- Otimiza o espaço para a guarda de documentos;
- Padroniza a classificação de documentos;
- Ganho de autonomia e agilidade na consulta e recuperação de informações e documentos;
- Permite a rastreabilidade de documentos;
- Controle do crescimento do arquivo físico.
Se você gostaria de melhorar alguns destes pontos que citamos, o primeiro passo é entrar em contato conosco. Fazemos um trabalho personalizado, com a metodologia e expertise de uma equipe competente, que está há anos no mercado. Entenda mais sobre cada um desses benefícios que só tendem a alavancar o seu negócio.
