Dados estruturados são aqueles pensados desde a concepção para cumprir uma finalidade, seguindo padrão fixo e constante. Difere dos dados não-estruturados, que não obedecem a uma estrutura de organização. A arquitetura da informação é um recurso que facilita a obtenção e estruturação de dados, pois é uma maneira sólida e inteligente de padronizar a produção de conhecimento mediante formatos pré-estabelecidos.
A estruturação dos dados não deve seguir necessariamente um formato convencional, afinal, a inteligência do negócio consiste em um alinhamento ao cotidiano e a compreensão do modelo mental dos colaboradores que acessam as informações, bem como da dinâmica do negócio e seus processos. Daí a importância de adotar metodologia personalizada na estruturação de uma arquitetura da informação.
A linguagem de programação está cada dia mais robusta e preparada para ordenar, agrupar e até mesmo interpretar dados. Para que isso seja possível, é de suma importância que a gestão documental esteja à serviço do aprendizado de máquina, isto é, padronizada de maneira que ferramentas de automação possam, de fato, facilitar o dia-a-dia de quem trabalha com informação.
Fases da implantação
Estabelecer uma estrutura de informação é uma tarefa que deve ser realizada em paralelo com a organização documental. O risco que algumas empresas correm ao pular etapas ou não atentar aos recursos da gestão de documentos, com a colaboração de profissionais especializados, pode revelar-se uma decisão equivocada a médio prazo.
Passadas as etapas de organização e estruturação de dados, o desafio de transformá-los em conhecimento passa principalmente pelas pessoas. Treinar a equipe responsável por manipular e observar os documentos e informações do negócio é muito importante, pois não há automação ou aprendizado de máquina capaz de substituí-los na gestão do negócio. É preciso capacitar pessoal, não apenas para realizar a gestão, mas também para fins regulatórios ou de compliance.
Benefícios da estruturação
Toda informação pode servir de insumo para a tomada de decisão, desde que devidamente organizada. Ao adotar metodologias de gestão documental é possível implantar rotinas de análises que, certamente, resultam em uma visão mais ampla do cenário setorial. É um passo importante para a chamada business intelligence, assunto que se destaca entre as tendências de mercado previstas para o próximo ano.
A corrida tecnológica não é mais uma previsão e sim uma certeza, e deixar de oferecer insumos para a inovação pode ser considerado um atraso. Da mesma forma, é certo que mudanças políticas e ambientais irão impactar nos negócios. Quer saber mais sobre como apoiamos a transformação de dados em informação? Conheça a Redata, nossas soluções e siga-nos nas redes sociais.
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