A Redata presta serviços para os mais variados nichos de negócios – das microempresas às grandes multinacionais. Até mesmo acervos pessoais e bibliotecas podem contar com a expertise da Redata. Nós, que estamos há mais de 30 anos no mercado, sabemos que a organização de documentos e gestão eficiente das informações pode trazer inúmeros benefícios.
Recentemente, alguns destes nichos de negócios têm se destacado, e isso pode servir de alerta para empresas de segmentos correlatos.
A tendência para diversos segmentos é adotar uma gestão eficiente com foco na boa governança, sendo que alguns deles se destacam:
- Imobiliário – Empresas que administram imóveis de grande porte, galpões e edifícios comerciais que necessitam de estruturas de documentação muito bem organizadas, tanto para atender às demandas internas como regulamentações de entidades que fiscalizam o mercado imobiliário. Em case recente, ao organizar toda a documentação dos imóveis de um dos clientes, a Redata constatou imóveis que já tinham sido vendidos, mas ainda geravam pagamento de impostos por falta de transferência de titularidade, o que trouxe melhor governança corporativa.
- Cosméticos – Este é um setor regulado por diversos órgãos. A indústria cosmética se reinventou durante a pandemia e apresentou alta nas vendas, além de ter se adaptado bem ao e-commerce e inovado os serviços relacionados aos produtos. Assim, estes fatores contribuíram para um alto volume de produção de dados sensíveis, o que exige organização para atender a fiscalizações e regulamentações.
- Farmacêutico – Mesmo antes da pandemia, os assuntos que tangem este setor sempre exigiram muita cautela. Por lidar com a saúde, conta com órgãos fiscais extremamente rígidos e devem atender a diversas questões regulatórias.
- Family Office – Famílias que possuem patrimônios administrados em linhas sucessórias exigem um cauteloso levantamento de documentos. Geralmente, o Family Office aborda temas sensíveis e requer sigilo especial na contratação de empresas terceiras e exímia confiabilidade para contar com o auxílio de uma boa gestão documental.
- Educacional – Faculdades, colégios e escolas de diferentes portes geram além do acervo acadêmico, um grande volume de documentos administrativos e financeiros. Por isso, estes necessitam de criteriosa catalogação e rastreabilidade. Além disso, lidam com dados sensíveis de corpo docente e discente, que devem ser geridos em compliance com as diretrizes do Ministério da Educação e outros órgãos regulatórios.
Independentemente do setor, certamente os negócios compreendidos por regulações específicas exigem cautela na gestão documental. Dessa forma, cada vez mais, a sociedade está atenta em como as empresas estão se adaptando às questões regulatórias. Afinal, tais regras existem para garantir qualidade e segurança nos produtos e serviços ofertados.
Então, negócios sujeitos a regulamentações específicas demandam cautela na gestão documental, sendo cada vez mais observados pela sociedade quanto à adaptação às questões regulatórias. Sendo assim, as boas práticas de gestão documental comprovam o pacto entre empresa e sociedade, tornando crucial o investimento no controle eficiente dos arquivos para evidenciar a conduta e facilitar a recuperação da informação quando necessário.
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