“No próximo ano me organizarei melhor”. Esta não é uma promessa de ano novo muito comum, mas deveria. Emagrecer, estudar, economizar e cuidar da saúde são metas muito populares, mas o macete para alcançar sonhos é a organização pessoal. A gestão da informação é um serviço que prestamos aos negócios, mas alguns insights podem ser aplicados na vida pessoal, especialmente quando pessoas física e jurídica se confundem, como é o caso de muitas pequenas e médias empresas.
Para separar exatamente o que é da empresa daquilo que é pessoal, uma efetiva organização se faz necessária, assim como uma mudança de modelo mental, muitas vezes um tanto radical e disruptiva
Uma dica para a organização pessoal é reservar algumas horas para dedicação exclusiva a esta atividade. Pode ser durante um final de semana ou nos dias de recesso, aproveitando a inspiração costumeira desta época do ano. Sentimos na pele que não é uma tarefa fácil, por isso é preciso foco total. Separar algumas pastas em uma gaveta é uma maneira comum de fazer a organização dos arquivos pessoais. Utilize a ordem que for mais conveniente e faça sentido para você conseguir localizar com facilidade quando for necessário. Mas, atenção: a classificação de documentos deve levar em conta a produção de novos arquivos. Sendo assim, se você planeja concluir um curso ou adquirir um carro, faça uma organização que leve em conta o espaço para os documentos futuros, podendo ser separados por categoria. O importante é não deixar acumular e tornar a tarefa mais leve para que entre na sua rotina.
Inteligência na gestão pessoal
Mais que organizar arquivos, a missão da Redata é criar e viabilizar soluções inteligentes para a gestão da informação. Para as empresas isso significa oferecer insumos para a inteligência dos negócios. Para pessoas, pode significar checar informações com a finalidade de extrair conhecimento, organizar seu patrimônio, suas coleções de livros, objetos, fotografias, obter redução do consumo familiar, a revisão de projetos de carreira, ou ainda ter controle mais efetivo sobre seus bens.
A percepção sobre si próprio pode variar de acordo com aspectos de personalidade, mas a gestão de documentos também pode ser um bom estímulo à autoestima. Cada ser é único e percorre caminhos diferentes para chegar aonde chegou. Revisitar os registros dos acontecimentos passados pode ser uma maneira de dar visibilidade às suas conquistas, como em seu portfólio e recordações pessoais.
Passado, presente e futuro
Guardar e revisitar memórias é uma maneira de valorizar a sua identidade, cultura e valores familiares. O ser humano é atravessado por saudades, seja de lugares por onde passou, seja por pessoas com quem conviveu. É um sentimento fundamental para que o cérebro humano seja capaz de conectar presente e passado, conforme apontam estudos da Sociedade Americana de Psicologia. Para que este efeito seja positivo, não excedendo o limite da nostalgia nociva, é importante que isso ocorra num ambiente limpo, organizado e que melhore o astral desta atividade.
A propósito, saudar o passado é uma ótima maneira de abrir caminhos para o que está por vir. Nós, por exemplo, lembramos com carinho de quando a Redata era uma empresa dedicada a elaborar textos técnicos, treinamentos e normatizações em comunicação, mas passamos por reestruturações e reconhecemos que o foco em gestão documental e da informação fazia parte da nossa vocação. Reconhecer essa história nos permite seguir a visão de ser referência na gestão da informação e documentação física e digital, propiciando soluções de organização, utilização, guarda e preservação dos acervos aos clientes.
É com esta visão ampla que os 35 anos de competência e integridade da Redata saúdam o ano que está por vir! Conheça nossas soluções e nossas redes sociais!
